Los principales riesgos legales que un abogado para pequeñas empresas puede ayudarte a evitar

Ser propietario de una pequeña empresa puede ser una gran oportunidad para que las personas experimenten un crecimiento personal y profesional en un nuevo entorno. Ser autónomo y emplear a otras personas es diferente de trabajar de 9 a 5 como un empleado tradicional. Aunque tienes más flexibilidad, también tienes muchas más responsabilidades, y puede que no tengas un horario regular durante la fase inicial de puesta en marcha.

Otra cosa que tendrás que tener en cuenta son los riesgos financieros y legales que conlleva ser propietario de un negocio. Tienes que tener en cuenta la legislación local, estatal y federal. No querrás acabar infringiendo ninguna legislación relacionada con el negocio y enfrentarte a graves sanciones.

Aquí es donde entran en juego los servicios de un reputado abogado para pequeñas empresas. Pueden ayudarte con el cumplimiento de la legislación y actuar como medida preventiva en caso de que surjan costosos problemas legales. He aquí un vistazo a los escollos legales más comunes, y cómo un abogado para pequeñas empresas puede ayudarte a evitarlos.

Infracciones de la legislación laboral

La legislación laboral puede variar en cada estado. Sin embargo, hay leyes federales que siempre deben cumplirse. Los errores en las prácticas laborales pueden acarrear graves consecuencias para tu empresa, como demandas, auditorías e incluso daños a la reputación. Tu abogado te ayudará a asegurarte de que cumples todas las áreas de la legislación laboral, que incluyen salarios, clasificación de los empleados, acoso, discriminación y despido improcedente.

Ten en cuenta que un solo caso de clasificación errónea de un empleado puede acarrear importantes sanciones económicas. El abogado de tu pequeña empresa puede ayudarte a redactar manuales para empleados que cumplan las prácticas habituales, a crear políticas para el lugar de trabajo, a gestionar los despidos y a responder a las denuncias presentadas contra tu empresa.

Infracción de la propiedad intelectual (PI)

Imagina pasar incontables noches en vela desarrollando un diseño, un concepto o un producto, sólo para que otro reclame el nombre o inunde el mercado con imitaciones baratas. Estas imitaciones no sólo merman tus beneficios, sino que también dañan la reputación de tu marca.

No registrar el nombre, el logotipo o el eslogan de tu empresa puede permitir que otra persona lo registre primero. Por otro lado, utilizar sin saberlo el contenido protegido por derechos de autor o el material de marca registrada de otra empresa puede exponerte a reclamaciones legales. El abogado de tu pequeña empresa puede ayudarte a sortear estos riesgos realizando búsquedas de PI, presentando solicitudes de marcas, derechos de autor o patentes, y redactando acuerdos de licencia. También pueden representarte si los activos de tu marca o tu trabajo creativo son utilizados por otros.

Conflictos por incumplimiento de contrato

Un buen contrato puede ser la piedra angular de tu negocio. Esbozan y definen las expectativas, protegiendo tus relaciones comerciales, ya sea con proveedores, clientes, socios o contratistas. Un contrato vago o mal redactado puede crear confusión y dar lugar a disputas que pueden derivar en litigios. Sobre todo si alguien se aprovecha de tu contrato mal redactado o vago.

Tu abogado mercantil se asegura de que tus contratos sean ejecutables, claros y adaptados a tus necesidades específicas. También puede asesorarte sobre cómo gestionar situaciones de incumplimiento, tanto si eres la parte perjudicada como si te acusan de incumplir las condiciones. Tener contratos bien redactados desde el principio ayuda a evitar malentendidos y te da una posición jurídica más sólida si las cosas van mal.

Privacidad de los datos y violaciones de la ciberseguridad

A medida que Internet sigue creciendo y evolucionando, también lo hace la ciberdelincuencia. Las pequeñas empresas suelen ser los objetivos más fáciles debido a su limitada ciberseguridad. Con los avances en inteligencia artificial (IA), cada vez es más difícil separar la realidad de la ficción.

En Florida, las estrictas leyes sobre violación de datos obligan a las empresas a actuar con rapidez si la información de los clientes queda expuesta. Si recopilas correos electrónicos, datos de pago o datos sanitarios, eres responsable de mantener esa información a salvo. Con la ayuda de un abogado, puedes asegurarte de que tus políticas de privacidad, las condiciones de tu sitio web y tus prácticas de ciberseguridad se ajustan a la ley. Si se produce una infracción, te guiarán por los pasos adecuados para reducir el riesgo, evitar sanciones y proteger tu reputación.

Cuestiones de cumplimiento y presentación de impuestos

Desde los impuestos federales sobre la renta hasta el impuesto sobre las ventas de Florida y los impuestos locales sobre las empresas, las pequeñas empresas deben cumplir una serie de complejos requisitos de declaración. No saber qué impuestos se aplican -o incumplir un plazo- puede dar lugar a sanciones, intereses o auditorías del IRS o del Departamento de Hacienda de Florida.

El abogado de tu pequeña empresa trabajará a tu lado para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, sobre todo si operas en varias ciudades o condados. También puede ayudarte a responder a avisos o litigios fiscales, y orientarte en la estructuración de tu empresa para aprovechar las estrategias legales de ahorro fiscal.

Responsabilidad personal por deudas empresariales

Si tu empresa no está bien estructurada, tus bienes personales -como tu casa, tu coche o tus ahorros- pueden estar en peligro. Muchos propietarios de pequeñas empresas mezclan, sin saberlo, las finanzas personales y las empresariales, o no siguen las formalidades corporativas. Un abogado con experiencia puede ayudarte a elegir y mantener la estructura jurídica adecuada (SRL, sociedad anónima, etc.) y asegurarse de que tus acciones se ajustan a esa estructura. Esto ayuda a proteger tus activos y garantiza que los acreedores o litigantes no puedan ir a por ellos.

Cumplimiento de la normativa

Tanto si diriges una clínica médica, un puerto deportivo o un camión de comida, tienes que cumplir las leyes locales de zonificación, los códigos sanitarios y de seguridad, las normativas medioambientales y mucho más. Incumplir la normativa puede acarrear multas, retrasos operativos o incluso el cierre forzoso. Para identificar y cumplir la normativa aplicable, prepararte para las inspecciones y defender tu negocio si te citan por una infracción, necesitarás hablar con un abogado especializado en pequeñas empresas.

Contratos de arrendamiento

Los arrendamientos comerciales son contratos legalmente vinculantes con importantes implicaciones financieras. Los arrendadores suelen incluir cláusulas que les benefician, como honorarios ocultos, cláusulas de progresividad u onerosas obligaciones de mantenimiento. Sin una revisión legal, podrías aceptar condiciones que podrían perjudicar tu flujo de caja o limitar tu capacidad de expansión.

Un abogado especializado en pequeñas empresas puede negociar las condiciones del contrato a tu favor, asegurarse de que comprendes tus obligaciones y ayudarte a rescindirlo anticipadamente si es necesario. Tanto si alquilas un escaparate como un almacén, el asesoramiento jurídico profesional puede evitarte costosas sorpresas.

Business Litigation

A pesar de tus esfuerzos, pueden surgir conflictos. Puede tratarse de antiguos empleados, clientes insatisfechos, contratos incumplidos o incluso disputas entre socios. Los litigios empresariales pueden ser costosos, largos y emocionalmente agotadores, sobre todo si no estás preparado. Un abogado puede ayudarte a evaluar tu posición jurídica, responder a las reclamaciones legales y resolver el asunto extrajudicialmente o defender tus intereses en un litigio. También desempeñan un papel preventivo, ayudándote a reducir riesgos mediante una documentación clara, acuerdos adecuados y buenas prácticas de mantenimiento de registros.